
警惕!服務外包的失洩密大坑
編輯:2022-04-02 14:43:06
服務外包,即機關單位把部分後(hòu)勤服務、技術服務及公共服務,比如(rú)餐飲、保潔、信息化運維等,承包給有關市場主體、社會(huì)組織承擔或者協助開展。
随着(zhe/zhuó/zhāo/zháo)經濟社會(huì)的發(fā/fà)展,服務外包在機關單位日常運轉中發(fā/fà)揮的作用(yòng)越來越重要(yào / yāo)。然而(ér),由于(yú)服務外包的“整體打包”特點,發(fā/fà)包方往往疏于(yú)對(duì)承包方的保密監管,由此引發(fā/fà)的失洩密案件屢見不鮮。
典型案例
案例1:服務人員成“盲區”,不察不周釀大案
2016年(nián)8月,某涉密單位發(fā/fà)生(shēng)重大失洩密案件。經查,該單位長期将辦公大樓物業管理外包給某物業服務公司運營,該公司保潔人員段某主動聯系境外情報機構,利用(yòng)工作之便盜取、偷拍文件資料,先後(hòu)爲境外提供1項機密級、2項秘密級國家(jiā)秘密及其(qí)他6項情報。案件發(fā/fà)生(shēng)後(hòu),段某被依法追究刑事(shì)責任,所(suǒ)在物業服務公司承包合同被終止,該單位有關領導責任人員、監管責任人員被依紀依法給予黨紀政務處分。
案例2:保密審查不嚴格,洩密風險别小觑
2018年(nián)6月,有關部門在工作中發(fā/fà)現,有人在文庫類網站出售涉密文件。經查,這些文件均出自(zì)某公司。該公司雖不具備有關資質,但通過(guò)騙取信任的方式,承包了某區多家(jiā)機關單位檔案資料數字化業務。在此期間,公司員工蔣某利用(yòng)工作便利,竊取、複制39份涉密文件,将其(qí)中5份放在互聯網上出售。案件發(fā/fà)生(shēng)後(hòu),蔣某及其(qí)所(suǒ)在公司實際控制人方某被依法追究刑事(shì)責任,涉案機關單位相關責任人員均被依紀依法給予黨紀政務處分。
案例3:日常監管不到位,隐患長留生(shēng)事(shì)端
2019年(nián)3月,某資質企業向公安機關報案,稱員工孫某丢失1台涉密筆記本電腦。經查,該企業承包某省多家(jiā)單位的涉密信息系統運維服務,其(qí)中孫某長期在某機關駐場服務,并被确定爲涉密人員。然而(ér)據其(qí)同事(shì)介紹,孫某經常将機關配發(fā/fà)的涉密設備帶回家(jiā)中。事(shì)發(fā/fà)當日,孫某攜帶涉密筆記本電腦在某餐廳用(yòng)餐,中途外出接打電話,遺留在座位上的裝有涉密筆記本電腦的背包被社會(huì)人員金某盜走。事(shì)後(hòu),金某被迅速抓捕歸案,孫某被其(qí)所(suǒ)在單位辭退。
案例4:涉密文件也“打包”,舍本逐末釀禍端
2020年(nián)11月,有關部門在工作中發(fā/fà)現,有人在微信群中傳播涉密文件。原來,系某區屬單位負責人蔣某,爲總結工作成果,将2份秘密級文件違規複印後(hòu),交給相關服務外包的某社會(huì)組織負責人謝某參考,謝某又将文件轉交工作人員程某,程某爲收集情況,用(yòng)手機對(duì)2份文件拍照并發(fā/fà)送至微信群中,後(hòu)被群成員轉發(fā/fà)至其(qí)他3個群,造成洩密。案件發(fā/fà)生(shēng)後(hòu),蔣某受到黨紀政務處分,該社會(huì)組織有關合作協議被終止。
從以上4起案例不難看出,無論是涉密工作還是非涉密工作“外包”,也無論哪類服務的“外包”,都存在一定的失洩密風險。因此,機關單位必須采取更有力措施,有針對(duì)性地強化服務外包中的保密管理,尤其(qí)須加強以下(xià)三方面工作。
一是提高認識,高度重視。服務外包雖是一種委托、放權行(háng / xíng)爲,但委托不等同于(yú)卸責,放權更不等同于(yú)放任,服務外包具有風險“放大器”效應,保密管理必須及時跟進、主體責任必須落實到位,委托服務外包的機關單位更要(yào / yāo)有如(rú)履薄冰、如(rú)臨深淵的責任意識,有針對(duì)性地加強監督,确保保密監督管理覆蓋到位、不出纰漏。
二是明确義務,夯實責任。機關單位應當在外包協議中明确自(zì)身的保密監管權力和承包方的保密管理義務,經常性督促承包方加強對(duì)服務人員的保密管理,落實上崗審查,關注思想動态,做好保密提醒;機關單位内部要(yào / yāo)進一步夯實保密管理主體責任,明确“發(fā/fà)包”部門的監管責任,做好對(duì)承包方和服務人員的管理,特别是購買服務涉及國家(jiā)秘密的,應當把好資質關口、簽訂保密協議、提出保密要(yào / yāo)求,随時關注承包方内部管理情況,并做好對(duì)内部人員的監督提醒。
三是加強教育,普及“兩識”。服務人員保密“兩識”不足,是當前案件高發(fā/fà)的主要(yào / yāo)原因。要(yào / yāo)結合外包服務的工作特點,以生(shēng)動、典型的服務人員失洩密案例爲教育内容,向其(qí)普及保密“兩識”。涉密工作外包的機關單位和涉密程度高的“發(fā/fà)包”單位,除了将服務人員納入日常保密培訓外,還應當适時“開小竈”,幫助他們增強反竊密、防洩密的意識和本領,杜絕違法犯罪行(háng / xíng)爲發(fā/fà)生(shēng)。


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