Image
全國統一服務熱線
0351-4073466

軍工企業涉密人員離職管理探析


編輯:2022-11-11 10:38:42

步入知識經濟時代,企業競争的關鍵愈發(fā/fà)聚焦于(yú)人才的競争。縱觀人才市場,人們的就(jiù)業觀念和方式都已發(fā/fà)生(shēng)了深刻變化,人才的流動正變得(dé / de / děi)越來越頻繁和普遍。近年(nián)來,随着(zhe/zhuó/zhāo/zháo)我國國防事(shì)業全面深化改革的推進,軍工企業的技術創新能(néng)力日漸增強,科技成果不斷湧現,在對(duì)高技術人才需求大增的同時,軍工企業中掌握核心技術的骨幹人才也正成爲外部企業争奪的目标。


由于(yú)軍工企業涉及國家(jiā)秘密這一特殊屬性,員工離職管理的各環節也伴随着(zhe/zhuó/zhāo/zháo)保密風險,亟須将人力資源管理與保密管理深度融合,在降低人員流動給企業帶來的風險的同時,也使得(dé / de / děi)二者緊密配合、相得(dé / de / děi)益彰。


現狀及原因

近年(nián)來,我們在調研中發(fā/fà)現,軍工企業員工離職方式和去(qù)向正呈現出多元化趨勢,随着(zhe/zhuó/zhāo/zháo)軍工企業與各類組織機構的交流合作日漸頻繁,人才流失的現象也愈加突出,特别是企業關鍵崗位及掌握核心技術的骨幹人員,甚至出現了一些單位采取不正當手段搶挖人才的現象,破壞了正常的科研秩序和市場競争環境,也無疑會(huì)給軍工企業的發(fā/fà)展及國家(jiā)秘密的保護帶來巨大風險和挑戰。


從人力資源管理學視角來看,導緻企業員工離職的因素分爲直接因素和間接因素。其(qí)中直接因素包括年(nián)齡、工作年(nián)限、薪酬、婚姻狀況等,間接因素包括工作滿意度(即員工對(duì)工作及工作有關活動的情緒體驗)、組織承諾(即随着(zhe/zhuó/zhāo/zháo)員工對(duì)組織在時間、精力甚至金錢等方面投入的增加,而(ér)産生(shēng)的一種甘願留在組織中的感情)和工作機會(huì)(即員工找到可(kě)替代工作的難易程度)等。其(qí)中,影響員工工作滿意度的因素又包括員工基本情況、工作過(guò)程激勵、職業成長度、分配公平性、回報公平性、工作條件、同事(shì)關系等。影響組織承諾高低的因素包括制度約束、上級行(háng / xíng)爲、領導方式、企業發(fā/fà)展前景等。


軍工企業大多屬于(yú)知識密集型企業,在相關領域擁有較強的技術實力和管理水平,且能(néng)夠定期爲員工提供規範的學習和培訓,因此企業員工特别是骨幹成員,往往擁有較高的專業技術水平和綜合素養。在市場化發(fā/fà)展環境下(xià),特别是高新技術軍用(yòng)轉民用(yòng)的過(guò)程中,軍工企業骨幹成員自(zì)然成爲其(qí)他企業争搶的對(duì)象。


從企業内部來看,軍工企業各類制度規範的要(yào / yāo)求相對(duì)較多、較高,如(rú)質量管理、安全保密、評價考核等,但薪酬體系卻相對(duì)保守,高技術人才密度高與考核激勵機制不完善的矛盾日益突出,使得(dé / de / děi)企業員工特别是骨幹成員感到自(zì)身的能(néng)力和價值難以充分施展和實現。此外,由于(yú)軍工企業涉及國家(jiā)秘密的特殊性,涉密人員所(suǒ)從事(shì)的科研項目有時不能(néng)參與評獎或公開宣傳,因而(ér)得(dé / de / děi)不到廣泛認可(kě),也影響了涉密人員的成就(jiù)感和積極性。上述因素均會(huì)對(duì)員工的工作滿意度、組織承諾産生(shēng)一定程度的負面效應,加之人才市場上湧現出更多的工作機會(huì),因此涉密人員的離職意願也有所(suǒ)提升。


圖片

保密管理對(duì)策


企業的經濟效益、發(fā/fà)展前途歸根結底要(yào / yāo)靠人來實現。軍工企業中骨幹人員有相當一部分是涉密人員,因此保密管理與企業人才戰略也須臾不可(kě)分割,将保密管理與離職預測、離職風險防範,以及離職前、離職時、離職後(hòu)各環節相互融合,健全涉密人員離職的風險防控機制,可(kě)以有效降低涉密人員離職給國家(jiā)秘密安全帶來的潛在危害。


1.

離職預測


近年(nián)來,針對(duì)員工離職預測的研究越來越豐富,在綜合分析影響員工離職因素的基礎上,采用(yòng)多種深度學習算法,可(kě)以一定程度上實現對(duì)人員離職的預測。在員工決定離職前的一段時間内,通常會(huì)有一系列表現,如(rú)經常發(fā/fà)牢騷、消極怠工、對(duì)領導态度惡化、遲到早退、不願參加集體活動等。


因此,相關用(yòng)人部門和人力資源部門應高度關注員工動态,結合定期的員工畫像等手段,對(duì)員工日常表現、績效、履行(háng / xíng)保密責任等情況進行(háng / xíng)綜合分析,當員工出現異動時,及時予以關注,通過(guò)觀察、交流、例行(háng / xíng)檢查等手段,對(duì)其(qí)離職意願進行(háng / xíng)預測,以便開展後(hòu)續的離職風險防範或離職前管理。


2.

離職風險防範


離職風險防範是企業針對(duì)員工離職采取的管理策略,其(qí)中離職現狀分析是現代企業進行(háng / xíng)離職風險防範的重要(yào / yāo)手段。通過(guò)定期對(duì)離職人員結構、類型、績效、薪酬、離職原因等進行(háng / xíng)綜合分析,及時采取有針對(duì)性的改善措施,以防範超預期的員工離職帶來的經營及管理風險。


由于(yú)保密管理的剛性約束,當相關要(yào / yāo)求影響員工評功評獎、職稱評定,或因未履行(háng / xíng)好保密責任而(ér)被處罰時,就(jiù)可(kě)能(néng)對(duì)員工的情緒産生(shēng)較大影響,導緻其(qí)離職意願驟然增強。因此,軍工企業可(kě)在離職現狀分析中加入離職人員涉密等級、保密責任履行(háng / xíng)情況等考量因素,及時發(fā/fà)現涉密人員對(duì)保密管理要(yào / yāo)求的不滿或誤解,做好解釋和交流,同時改進管理措施,最大程度清除管理的機械化、一刀切造成的不利影響。


3.

離職前管理


涉密人員從決定離職到正式提出申請、通過(guò)離職審批通常有較長一段時間,在此期間,如(rú)涉密人員爲企業重要(yào / yāo)崗位人員或關鍵技術人才,人力資源部門應會(huì)同用(yòng)人部門、安全保密部門、信息化部門、紀檢部門等對(duì)其(qí)進行(háng / xíng)融入保密因素(如(rú)人員涉密等級、性格特點、在職期間掌握國家(jiā)秘密情況、保密履職表現等)的員工畫像,通過(guò)智能(néng)模型測算出其(qí)離職風險。


同時認真核查該員工意向單位是否有外資背景,對(duì)其(qí)離職的保密風險進行(háng / xíng)全面評估,提出離職受理方案。相關部門則根據方案采取必要(yào / yāo)的風險防控措施,如(rú)對(duì)人員行(háng / xíng)爲的監督,密切關注其(qí)在離職前是否超知悉範圍收集信息數據、導出無關資料等,必要(yào / yāo)時與其(qí)簽訂競業限制協議或提前轉入企業非涉密崗位,待其(qí)脫密期結束後(hòu)再辦理正式離職手續。


4.

離職時管理


涉密人員辦理離職手續過(guò)程中,首先應針對(duì)其(qí)在崗期間掌握的涉密事(shì)項情況,有針對(duì)性地簽訂保密協議,同時根據相關文件要(yào / yāo)求确定脫密期年(nián)限,并明确脫密期結束後(hòu),單位可(kě)根據實際情況決定是否延長脫密期。其(qí)次,認真開展離職保密教育談話提醒,這對(duì)日後(hòu)離職人員堅定保密信念至關重要(yào / yāo)。談話應确保離職人員知悉離職後(hòu)的保密行(háng / xíng)爲準則,以及一旦洩密須承擔的後(hòu)果與法律責任。


利用(yòng)離職保密教育談話提醒的機會(huì),企業可(kě)了解員工離職背後(hòu)的深層次原因,關注其(qí)是否存在竊密洩密隐患,了解其(qí)掌握保密要(yào / yāo)求的情況以及對(duì)保密工作的認可(kě)度,從而(ér)預判其(qí)離職後(hòu)的保密風險,提前采取防範措施。最後(hòu),全面清退離職人員持有的國家(jiā)秘密、商業秘密、工作秘密載體及設備,取消門禁、信息系統等授權。


針對(duì)企業重要(yào / yāo)崗位人員和技術骨幹,必要(yào / yāo)時可(kě)設置離職交接審核,檢查其(qí)持有、掌握的涉密載體、事(shì)項以及重要(yào / yāo)信息數據,由相關部門聯合審議交接内容。


5.

離職後(hòu)管理


離職涉密人員特别是企業骨幹人員掌握着(zhe/zhuó/zhāo/zháo)大量關鍵技術及涉密事(shì)項,離職後(hòu)的跟蹤管理可(kě)從以下(xià)兩方面着(zhe/zhuó/zhāo/zháo)手。


(1)強化離職涉密人員保護與引導。涉密人員離職後(hòu),原單位應繼續控制其(qí)涉密人員這一身份的知悉範圍,按照保密要(yào / yāo)求進行(háng / xíng)脫密期管理,最大程度保護其(qí)不被間諜機構滲透和利用(yòng)。此外,相關軍工企業可(kě)搭建并共享離職涉密人員人才庫,根據離職涉密人員的具體情況,将其(qí)分層、分類納入其(qí)中,并通過(guò)人才庫的運營,爲離職涉密人員提供更多的工作機會(huì),促使其(qí)繼續在相關涉密領域的企業内流動。同時,在涉密人員離職後(hòu)定期開展保密提醒,爲其(qí)提供後(hòu)續人際交往中的保密知識、風險防範措施、應急處置方法等,提高離職涉密人員的自(zì)我保護能(néng)力。


(2)做實脫密期回訪工作。眼下(xià),已有越來越多的企業認識到離職員工是企業的寶貴資源,注重處理好企業與離職員工的關系。通過(guò)建立前員工俱樂部、離職員工動态信息跟蹤庫等方式,保持與離職涉密人員的密切聯系,并通過(guò)互動、組織活動等形式增進交流,把他們變成企業的擁護者、客戶或商業夥伴,同時爲離職員工提供回流渠道。而(ér)在與離職涉密人員密切互動的過(guò)程中,軍工企業能(néng)夠更加深入地了解員工動态,也爲脫密期回訪提供了重要(yào / yāo)的信息補充。


除上述環節與措施外,還有一點不容忽視的是加強在職涉密人員的教育管理。由于(yú)離職涉密人員特别是骨幹成員對(duì)原軍工企業的工作内容、環境和人員都較爲熟悉,因此容易成爲間諜機構的滲透對(duì)象,其(qí)一旦被策反,很有可(kě)能(néng)利用(yòng)原有人際關系,通過(guò)在職涉密人員套取涉密信息或進一步策反有關涉密人員。因此,軍工企業在日常保密管理中,還應加強對(duì)在職員工,特别是經常接觸已離職員工的人員,對(duì)其(qí)進行(háng / xíng)必要(yào / yāo)的保密教育提醒。


新形勢新環境下(xià),軍工企業涉密人員離職管理不斷面臨新問題、新挑戰,必須前置關口、綜合施策,全流程防範把控洩密風險,在人員合理流動的同時保障國家(jiā)秘密安全。

轉載自(zì)軍易融


Image
Image
版權所(suǒ)有:翼城旭日辉煌网络科技工作室
咨詢熱線:0351-4073466 
地址:(北區)山西省太原市迎澤區新建南路文源巷24号文源公務中心5層
           (南區)太原市小店區南中環街529 号清控創新基地A座4層
Image
©2021 翼城旭日輝煌網絡科技工作室