涉密文件的過(guò)程稿、送審稿、讨論稿等随意丢棄，不按照拟定密級妥善保管？

爲方便居家(jiā)工作，将涉密文件信息資料帶離辦公場所(suǒ)？

複制的涉密文件沒有按照原件的要(yào / yāo)求進行(háng / xíng)管理？

不經發(fā／fà)文單位同意，自(zì)行(háng / xíng)擴大涉密文件知悉範圍，随意将文件橫傳？

.......

你(nǐ)是否也在工作中

做出過(guò)此類違反保密法律法規的行(háng / xíng)爲？

小密告訴你(nǐ)，

這都是由于(yú)缺乏

必要(yào / yāo)的保密知識、常識導緻的！

一：

起草

起草前：承辦人拟定待起草文件密級，嚴格控制知悉範圍。

起草時：使用(yòng)涉密計算機及自(zì)動化信息設備，過(guò)程稿、送審稿、讨論稿、征求意見稿等，都要(yào / yāo)按照拟定密級妥善保管。

定稿後(hòu)：承辦人及時履行(háng / xíng)定密程序，定密過(guò)程應當有詳細的文字記載，也可(kě)結合辦文流程的文字記載程序一并處理。定密責任人對(duì)拟定密級、保密期限、知悉範圍等事(shì)項進行(háng / xíng)審核批準。

二：

制作與複制

1、制作涉密文件，應标明密級和保密期限，注明發(fā／fà)放範圍、制作數量及編号。

2、複制涉密文件，應當經單位主要(yào / yāo)責任人批準，履行(háng / xíng)登記手續，複制件加蓋本單位的複印戳記，并視同原件管理，不得(dé / de / děi)改變密級、保密期限和知悉範圍。絕密級文件原則上不能(néng)複制。

3、制作、複制涉密文件，應在單位内部或保密行(háng / xíng)政管理部門審查批準的定點單位進行(háng / xíng)。

4、制作、複制過(guò)程中形成的中間材料，包括文件資料的草稿、廢紙、廢頁等。不需要(yào / yāo)保存的，應按規定及時銷毀。

三：

發(fā／fà)送

1、承辦人應嚴格按照限定的知悉範圍分發(fā／fà)。

2、填寫《發(fā／fà)文登記表》，注明發(fā／fà)送單位、時間、文件标題、發(fā／fà)文字号、密級、編排順序号、份（件）數等發(fā／fà)文信息。

3、發(fā／fà)送涉密文件應當包裝密封，并标明密級和編排順序号，确保文件内容不易暴露。

4、分發(fā／fà)涉密文件時，應當通知相關單位保密員或涉密人員前來領取。确需代領的，應當核實代領人員身份、做好文件包裝密封。

5、妥善保存分發(fā／fà)涉密文件的各類登記清單，以備查詢。

四：

接收

1、收文單位應當派出保密員或涉密人員領取。确需代領的，領取後(hòu)交給本單位保密員（涉密文件保管人員），做好内部交接登記。

2、領取人認真檢查涉密文件包裝密封情況，核對(duì)無誤後(hòu)方可(kě)簽收。

3、保密員（涉密文件保管人員）拆封後(hòu)核對(duì)文件的份數、目錄、編号是否正确無誤，發(fā／fà)現問題應當及時與發(fā／fà)文單位聯系。

4、保密員（涉密文件保管人員）在《涉密文件收文登記本》上詳細登記文件名稱、密級、份數、發(fā／fà)文字号、編号等信息。

五：

傳閱

1、填寫《文件傳閱單》，由單位主要(yào / yāo)領導根據文件密級和制發(fā／fà)機關、單位要(yào / yāo)求及工作實際，确定本單位知悉人員範圍。

2、閱讀文件的人員應當在文件傳閱單上簽字，不得(dé / de / děi)擅自(zì)抽出、留存文件，不得(dé / de / děi)随意抄錄、摘錄文件内容，不得(dé / de / děi)私自(zì)複印。

3、傳閱文件一律采取直傳方式，禁止傳閱者之間橫傳。即每一位閱讀者隻能(néng)從文件承辦人員處獲取文件，不能(néng)從其(qí)他閱讀者處獲得(dé / de / děi)文件。

4、傳閱文件應當在符合保密要(yào / yāo)求的場所(suǒ)進行(háng / xíng)。确需在辦公場所(suǒ)以外閱讀的，應當遵守有關保密規定。

六：

借閱與借用(yòng)

1、借閱、借用(yòng)涉密文件的單位、人員必須符合該文件知悉範圍要(yào / yāo)求。

2、借閱、借用(yòng)涉密文件需經本單位主要(yào / yāo)領導批準，辦理相關登記手續。

3、借用(yòng)涉密文件應當由借用(yòng)單位、内設機構指定專人保管，在符合保密要(yào / yāo)求的文件櫃中保存，沒有保存條件的需按“借閱”處理，當天(tiān)歸還。

4、借閱、借用(yòng)完畢後(hòu)，應當及時清退，辦理清退手續。

七：

保存

1、保存涉密文件應當選擇安全保密的場所(suǒ)和部位，并配備必要(yào / yāo)的保密設備。不得(dé / de / děi)将涉密文件帶回家(jiā)中或其(qí)他非辦公場所(suǒ)存放。

2、工作人員離開辦公場所(suǒ)，應當及時将正在使用(yòng)的涉密文件放回保密設備中。

3、保密員（涉密文件保管人員）每年(nián)應對(duì)當年(nián)所(suǒ)存涉密文件進行(háng / xíng)清查、核對(duì)。對(duì)借用(yòng)到期的文件及時收回，需要(yào / yāo)清退的應及時如(rú)數清退，不得(dé / de / děi)自(zì)行(háng / xíng)銷毀。對(duì)不需要(yào / yāo)歸檔和清退的文件，按規定程序銷毀。

4、涉密人員離崗離職前，應當對(duì)所(suǒ)保管的涉密文件（載體）全部清退，辦理清退、移交手續。

八：

銷毀

1、銷毀涉密載體，應當經本單位主要(yào / yāo)領導審核批準，履行(háng / xíng)清點、登記手續。登記清單和領導審批意見，應以文字形式記載，并存檔備查。嚴禁個人私自(zì)銷毀涉密載體。

2、銷毀涉密載體應送交保密行(háng / xíng)政管理部門設立的銷毀工作機構或保密行(háng / xíng)政管理部門指定的承銷單位銷毀，并由兩人以上押運和監銷。