國家(jiā)秘密事(shì)項一覽表（細目）是機關、單位依據相關保密事(shì)項範圍，對(duì)本機關、單位可(kě)能(néng)産生(shēng)的國家(jiā)秘密具體事(shì)項内容、密級、保密期限（解密條件或者解密時間）、産生(shēng)部門或者崗位、知悉人員以及載體形式等進行(háng / xíng)的詳細列舉。

它是對(duì)法定定密依據——保密事(shì)項範圍的具體化，有利于(yú)承辦人和定密責任人查找定密依據，提高定密“對(duì)号入座”的準确率。

機關、單位制定國家(jiā)秘密事(shì)項一覽表（細目），應當嚴格遵守保密事(shì)項範圍使用(yòng)的要(yào / yāo)求，不能(néng)超越保密事(shì)項範圍的規定，創設新的國家(jiā)秘密事(shì)項。國家(jiā)秘密事(shì)項一覽表（細目）應當經本機關、單位審定後(hòu)實施，并報同級保密行(háng / xíng)政管理部門備案。

根據保密法實施條例，機關、單位應當在國家(jiā)秘密産生(shēng)的同時，由承辦人依據有關保密事(shì)項範圍拟定密級、保密期限和知悉範圍，報定密責任人審核批準，并采取相應的保密措施。

從時間上看，國家(jiā)秘密可(kě)能(néng)産生(shēng)于(yú)涉密文件資料起草的各個環節。有的文件資料從起草開始就(jiù)涉及國家(jiā)秘密，有的在修改之後(hòu)才涉及國家(jiā)秘密，有的文件資料過(guò)程稿涉密但正式件不涉密。

承辦人應當根據實際情況，對(duì)涉及國家(jiā)秘密的過(guò)程稿依法拟定密級、保密期限和知悉範圍，作出國家(jiā)秘密标志，并采取相應保密管理措施。按照公文處理的一般要(yào / yāo)求，承辦人應當先在過(guò)程稿上标注國家(jiā)秘密标志，待公文送審稿形成後(hòu)報定密責任人審核批準。定密責任人的定密決定與承辦人的拟定密意見不一緻的，承辦人應當及時對(duì)過(guò)程稿的國家(jiā)秘密标志作出相應更改。

保密法第十(shí)三條規定，機關、單位執行(háng / xíng)上級确定的國家(jiā)秘密事(shì)項，需要(yào / yāo)定密的，根據所(suǒ)執行(háng / xíng)的國家(jiā)秘密的事(shì)項密級确定。

派生(shēng)定密是在執行(háng / xíng)或者辦理已定密事(shì)項過(guò)程中，爲繼續履行(háng / xíng)對(duì)已定密事(shì)項的保密義務而(ér)采取的具體保密管理措施，無需原始定密權。

無原始定密權機關、單位可(kě)以因執行(háng / xíng)或者辦理已定密事(shì)項，派生(shēng)确定國家(jiā)秘密。具有較低密級定密權的機關、單位可(kě)以因執行(háng / xíng)或者辦理較高密級的已定密事(shì)項，派生(shēng)确定超出本機關、單位定密權限的國家(jiā)秘密。

派生(shēng)定密是定密的一種形式，程序上應當遵守定密管理的一般要(yào / yāo)求。即機關、單位在派生(shēng)國家(jiā)秘密産生(shēng)的同時，應當由承辦人依據所(suǒ)執行(háng / xíng)或者辦理的已定密事(shì)項拟定密級、保密期限和知悉範圍，報定密責任人審核批準。

同時，作出書面記錄（填寫相關審批表格），注明承辦人、定密責任人和定密依據，并在相關載體上作出相應的國家(jiā)秘密标志。

根據有關保密管理規定，用(yòng)于(yú)記錄涉密載體收發(fā／fà)、使用(yòng)、清退、銷毀的登記本，應當指定專人妥善保管。鑒于(yú)這些登記本一般隻是記錄涉密文件資料的名稱、文号、密級、收發(fā／fà)日期等簡要(yào / yāo)信息，不涉及文件資料密點或者核心内容，對(duì)這些登記本進行(háng / xíng)妥善保管，不需定密。

如(rú)登記本摘錄涉密文件資料密點或者核心内容的，應當按照派生(shēng)定密要(yào / yāo)求做好定密工作，同時，按照所(suǒ)登記密點或者核心内容的最高密級和最長保密期限标注國家(jiā)秘密标志，并采取相應保密管理措施。

公文定密與發(fā／fà)文審核的責任一緻，由發(fā／fà)文機關負責。下(xià)級機關、單位起草的，以上級機關、單位名義印發(fā／fà)的涉密文件，由上級機關、單位負責定密。

但是，起草機關、單位應當依法履行(háng / xíng)“承辦人”義務，對(duì)起草的涉密文件提出具體定密意見，依法拟定密級、保密期限和知悉範圍并規範作出國家(jiā)秘密标志，報請上級機關、單位審核批準。必要(yào / yāo)時，應當對(duì)定密的依據或者理由進行(háng / xíng)說明，供上級機關、單位參考。

同理，對(duì)這類文件的變更和解密，也由印發(fā／fà)該文件的上級機關、單位負責。承擔起草工作的機關、單位認爲所(suǒ)起草的涉密文件符合變更或者解密條件的，應當向上級機關、單位提出工作建議，由上級機關、單位作出決定。