“機關文件定密系統”用(yòng)于(yú)生(shēng)成涉密文件的密級，同時分類統計涉密文件的登記情況。根據用(yòng)戶權限，提供便于(yú)用(yòng)戶在許可(kě)範圍内進行(háng / xíng)涉密文件登記、維護、查詢、統計的功能(néng)。利用(yòng)此系統可(kě)以規範單位内部對(duì)文件密級的管理，改善以往文件定密過(guò)程中産生(shēng)的主觀性、随意性等影響定密級結果準确性等方面的不足。

系統在機關專網中運行(háng / xíng)，爲整個内部系統提供文件定密的服務，并收集記錄定密文件登記的信息，爲各級機關提供定密文件查詢統計的功能(néng)。

《機關文件定密系統》的應用(yòng)，将爲文件密級的生(shēng)成提供方法和依據，既可(kě)以防止密級制定過(guò)低導緻洩密事(shì)件發(fā／fà)生(shēng)，也可(kě)以防止密級制定過(guò)高導緻過(guò)多花費涉密文件管理的時間和資源。

功能(néng)特點

◆涉密文件登記與維護功能(néng)； 将涉密文件的相關信息登記入系統，此功能(néng)隻能(néng)由登記人員使用(yòng)，可(kě)以對(duì)涉密文件進行(háng / xíng)新建、修改、删除等維護操作。

◆方便簡潔的密級确定功能(néng)； 通過(guò)對(duì)涉密文件一些特征(載體形式、涉及内容、洩密後(hòu)影響)的選取，系統自(zì)動生(shēng)成文件對(duì)應的密級和保密期限。

◆完備的查詢統計功能(néng)； 對(duì)于(yú)系統内登記的涉密文件，可(kě)根據多種條件進行(háng / xíng)組合查詢統計。

◆ 靈活的密級标準維護； 系統爲高級管理員提供密級标準維護的功能(néng)，管理涉密文件的定密标準，方便管理員根據國家(jiā)政策調整密級标準。

◆ 嚴格的權限控制； 系統提供嚴格的自(zì)上而(ér)下(xià)的權限控制機制，使得(dé / de / děi)隻有上級機構對(duì)下(xià)級機構或當前機構内部具有查詢的權限，不可(kě)越級查詢。

◆方便的報表輸出打印； 系統中查詢統計的結果可(kě)以通過(guò)報表顯示到屏幕上，并可(kě)以打印輸出。

◆可(kě)與其(qí)他業務系統的協同工作； 本系統提供與其(qí)他系統協同工作的機制，在已開發(fā／fà)的其(qí)他辦公自(zì)動化系統中可(kě)以方便的将本系統提供的所(suǒ)有功能(néng)集成進去(qù)。