個人檔案在校時稱爲學生(shēng)檔案，包含畢業生(shēng)登記表、成績單等個人學習材料，入黨志願書等黨團材料以及其(qí)他可(kě)供參考的材料。畢業後(hòu)，高校将學生(shēng)檔案轉遞至就(jiù)業單位，就(jiù)業單位在學生(shēng)檔案基礎上增加就(jiù)業經曆等工作材料，形成人事(shì)檔案。

檔案除了供用(yòng)人單位考察錄用(yòng)人員之外，也是維護個人權益和福利的憑證，無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā／fà)放、入黨、辦理退休等，都要(yào / yāo)用(yòng)到它。

檔案屬于(yú)機密文件，隻有具備人事(shì)管理權的單位才可(kě)以拆開，其(qí)他單位和個人是不允許拆封的，檔案的記錄、保存、傳遞等需要(yào / yāo)符合國家(jiā)出台的規定，由人事(shì)專職人員來完成相關工作，并要(yào / yāo)遵循檔案的保密性、安全性、真實性、完整性的原則。

如(rú)果有個人或者單位不遵守相關規定私自(zì)拆封，有檔案管理權限的單位可(kě)以拒收相關檔案，因爲檔案的不穩定性因素較多，拆開後(hòu)無法保證檔案的真實性和完整性。

例如(rú)畢業生(shēng)檔案中一般有高校畢業生(shēng)登記表與獎懲材料等，如(rú)果私自(zì)拆開後(hòu)，檔案管理人員無法确認其(qí)是否是原單位實際給的獎懲材料，有沒有存在處分材料被抽取，或者檔案裏(lǐ)其(qí)他材料被更改的情況。由于(yú)這種情況無法确認，所(suǒ)以必須回原單位去(qù)核實。

檔案被拆封之後(hòu)，可(kě)能(néng)被相關單位拒收，那(nà)麽檔案就(jiù)會(huì)變成“廢”檔或“死”檔，重建檔案流程非常複雜。

檔案私自(zì)拆開後(hòu)還會(huì)被人才市場拒收，導緻考研、考公務員等受到影響。此外，還會(huì)影響個人享受相關權益，比如(rú)特殊工種提前退休等。